Авансовый отчет

Авансовый отчет – это документ, подтверждающий и объясняющий расходование аванса (заранее полученных денежных сумм). Представляет собой документ типовой формы, составляемый и представляемый подотчетными лицами, который служит средством контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных авансом денег. В нем указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или перерасход. К авансовому отчету прилагаются оправдательные (подтверждающие) документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, квитанции о проживании, проездные документы и др.
По авансам, выданным на хозяйственные расходы на определенный срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке - не позднее 3 рабочих дней по возвращении из нее.
Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм или возмещения перерасхода. Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее полученным подотчетным суммам.